Allgemeine Informationen zu Vulcan

Weltweit agierendes Unternehmen 

Die LIVE Services GmbH stellt ein weltweit agierendes Unternehmen dar, das in Würzburg einen Fahrradhandel betreibt. Dabei handelt es sich um eine Firmenausgründung der LIVE AG, welche bereits in den Vorsemestern Kursinhalt war, und neben dem Fahrradhandel eine eigene Produktionsstätte für Fahrräder unterhält. Der Fokus der LIVE Services GmbH liegt dabei im Servicebereich, die Produktion ist dabei gezielt ausgeblendet, da Services und Dienstleistungen u.A. von der LIVE AG bezogen werden sollen. Mittelpunkt der Vorgänge sind Vertriebs- sowie After-Sale-Prozesse, welche mit Hilfe des in ByD integrierten Projektmanagements kundenindividuelle Verkaufstransaktionen steuern.

Die Modellfirma soll dabei so realistisch wie möglich über die Softwarelösung abgebildet werden. Alle Mitarbeiter haben dazu einen eigenen Benutzer im SAP Business ByDesign System, welcher die fachbereichsspezifische Aufgaben mit Hilfe der in den WorkCentern zur Verfügung gestellten Funktionen abdeckt. Dadurch, dass es sich um ein integriertes betriebswirtschaftliches System handelt, erstrecken sich die Kauf- bzw. Verkaufstransaktionen über die verschiedenen Fachabteilungen hinweg. Prozesse werden durchgehend abgebildet und Verantwortlichkeiten sind den entsprechenden Bearbeitern zugewiesen. Durch dieses Workflowmanagement lässt sich sicherstellen, dass eine effiziente Bearbeitung der Unternehmensvorgänge stattfinden kann.

Die Studenten haben die Möglichkeit, verschiedene Geschäftsvorfälle durchzuspielen und somit die Software kennenzulernen. Sie werden anhand von Fallstudien Schritt für Schritt durch das System geführt und lernen so beispielsweise die logistische Kette von der Bedarfsermittlung über die Bestellanforderung und Bestellung bis letztlich zum Wareneingang und der Rechnungsprüfung kennen.

Darauf aufbauend werden die Studenten an das Produktivsystem geführt, wobei hier der Fokus nicht nur auf der Durchführung der operativen Tätigkeiten liegt, sondern vor allem strukturelle Verbesserungen wahrgenommen werden sollen. Innerhalb von Change Projects sollen so die sich stetig verändernden betriebswirtschaftlichen Anforderungen in die Softwarelösung übersetzt werden. Das integrierte Change Management in ByD hilft dabei, die Anforderungen direkt im System umzusetzen.

VULCAN-Konzept

Eingesetzt wird die LIVE Services GmbH in Würzburg im Rahmen des VULCAN-Konzeptes. VULCAN ist ein Verbund von virtuellen Unternehmen an Universitäten zur Unterstützung der Lehre und Forschung in den Bereichen Betriebswirtschaft und Wirtschaftsinformatik. In einer Laborsituation, die die Realität von Handels-, Fertigungs- und Dienstleistungsunternehmen nachbildet, arbeiten Studenten als Sachbearbeiter, Abteilungsleiter und Geschäftsführer mit der Standardsoftware. Die Belegschaft der virtuellen Unternehmen wird von Studenten gestellt, die als Inhaber einer Stelle in der Mitarbeiterversammlung sowohl argumentieren als auch konkretes Handeln lernen sollen.

Praxisorientierte Ausbildung

Bis zum heutigen Tage ist VULCAN in Würzburg ein fester Bestandteil der Ausbildung geblieben. Gut 30 interessierte Studenten haben zweimal im Jahr die Möglichkeit (ab Ende Februar und ab Ende Juli) sich für eine der ausgeschriebenen Stellen zu bewerben und bei erfolgreicher Teilnahme den Schein  VULCAN bzw. Geschäftsprozesse im Unternehmen  zu erwerben. Das mit der Modellfirma entstandene "betriebswirtschaftliche" Labor hat sich zu einem begehrten Forschungsfeld für Kooperationen mit Partnern aus der Praxis entwickelt.

Informationen zum VULCAN-Projekt und zu den Veranstaltungen erhalten Sie im Sekretariat, Universität Würzburg, Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre und Wirtschaftsinformatik, Josef-Stangl-Platz 2, 97070 Würzburg (Kontakt zum Lehrstuhl).

Weiterführende Informationen zum Vulcan Seminar (inkl. Videos) finden Sie unter https://www.facebook.com/VulcanLive.

Weiterführende Informationen zum Bewerbungsprozess: http://www.wiinf.uni-wuerzburg.de/studium_und_lehre/vulcan_seminar/bewerbung_zum_vulcan_seminar/.